Online Reserveren geeft inzicht en overzicht
Lijst met alle beschikbare accommodaties
Agenda per locatie beschikbaar
Handige zoek- en filteropties
Boeken met of zonder account
Direct afrekenen of achteraf op rekening
Informatie via het reserveringsportaal voor de bezoeker
Met ons nieuwe portaal voor online reserveren van sport- en vergaderlocaties geeft u bezoekers een goed beeld van alle mogelijkheden. Het reserveringsportaal is een uitbreiding van ons reserveringssysteem voor sport- en vergaderaccommodatie SpaceNow (voorheen AVM). Alle informatie die bij de locatie in de backoffice is opgeslagen wordt getoond. Zo hoeft u maar op één plek alle gegevens bij te houden.
Alles in beeld
Alle accommodaties worden netjes onder elkaar met een foto in een lijst weergegeven. Deze lijst is in-en uitklapbaar en eventueel onder te verdelen in verschillende categorieën.
Filteren
Links van de lijst staan meerdere filters. Hier kan een bezoeker de zoekcriteria aanvinken. Uiteraard met maar één doel. Zo snel mogelijk een geschikte accommodatie vinden.
Overzichtskaart
In het portaal is een overzichtskaart aanwezig. Zo ziet de bezoeker geografisch snel waar elke locatie is. Dit kan helpen bij het bepalen van de gewenste afstand tot een bepaalde locatie.
Online reserveren
De overzichtslijst geeft een eerste indruk van de accommodatie. Wanneer de foto in de lijst wordt aangeklikt, wordt alle informatie over de accommodatie getoond met de bijbehorende opties.
De overzichtslijst geeft een eerste indruk van de accommodatie. Wanneer de foto in de lijst wordt aangeklikt, wordt alle informatie over de accommodatie getoond met de bijbehorende opties.
Bij elke accommodatie kan een uitgebreide beschrijving worden opgenomen en meerdere foto’s. Zo geeft u meer duidelijkheid over de mogelijkheden op elke locatie.
Van elke accommodatie geeft u de openingstijden weer en eventueel de manier waarop een bezoeker met uw organisatie in contact kan komen bij vragen.
WCAG-proof
Het portaal voor online reserveren is WCAG-proof. U kunt dus probleemloos vanaf uw website doorlinken.
Een accommodatie boeken
Als een bezoeker een accommodatie heeft uitgekozen, kan hij overgaan tot het boeken ervan. Een terugkerende gebruiker kan dan gebruik maken van zijn eigen omgeving door in te loggen op zijn account. Daarin staan alle actieve en historische verhuren en onder andere documenten, zoals facturen. Zonder account boeken is ook mogelijk.
Gegevens
Om een accommodatie definitief vast te leggen, vraagt u om de persoons- en contactgegevens van de huurder. Deze informatie heeft u nodig om o.a. de bevestiging te versturen.
Overeenkomst
Bij de boeking kunt u opnemen dat de huurder de (gebruiks)overeenkomst moet accorderen. Via een link is het document beschikbaar en door een vinkje te zetten gaat de huurder akkoord.
Betalen
Een terugkerende (ingelogde) bezoeker kan desgewenst via het lopende contract achteraf betalen. Een niet-ingelogde bezoeker kan betalen via bijvoorbeeld iDeal of Paypal.
Ook toe aan software die u helpt uw vergader en sportaccommodatie efficiënter te beheren?
Plan dan een vrijblijvend advies gesprek in. Gebruik het contactformulier om meer informatie te vragen of een demo in te plannen. Niet snel genoeg? Bel ons gerust op 030 – 227 3333 en spreek direct met een van onze verkoopadviseurs.