SpaceNow: Reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties
Als standaard en maatwerk versie verkrijgbaar.
Dashboard met o.a. inzicht in energiegebruik accommodaties.
Handige beheerdersapp voor beheer op afstand.
Overzichtelijk en WCAG-proof online reserveringsportaal.
Integraties toegangscontrole- en gebouwbeheer systemen.
Ook goed te gebruiken voor andere accommodatietypes.
Verbeter service en bespaar tijd
Met SpaceNow, de gebruiksvriendelijke reserveringssoftware voor sport- en vergaderlocaties van HTA Software heeft u volledige controle over alle boekingen. Het realtime overzicht toont de beschikbaarheid van alle accommodaties. Voer snel wijzigingen door in de planning via drag and drop, creëer herhaalpatronen en kopieer seizoensplanningen.
Sluit u aan bij o.a. deze organisaties
Hoe werkt Online Reserveren?
Maak het reserveren voor bestaande klanten eenvoudiger. Via hun persoonlijke account zien ze alle reserveringen. Elke nieuwe reservering wordt automatisch op het lopende contract geplaatst. Voor eenmalige klanten is een eigen omgeving geen vereiste en kunt u ook gebruik maken van online betalingen via bijvoorbeeld iDeal of Paypal.
Online reserveren
Via een link op de website opent het reserveringsportaal. Van elke locatie is een volledige omschrijving verrijkt met foto’s, openingstijden, locatie en agenda.
Gegevens invullen
De klant zoekt de datum en het gewenste tijdstip en gaat daarna verder naar reserveren. Hij laat zijn gegevens achter voor de bevestiging en toegangscode.
Betalen of factuur
Een incidentele bezoeker rekent meteen de zojuist gemaakte boeking af. Bij een geregistreerde (ingelogde) bezoeker wordt de boeking geregistreerd op het contract.
Autonome toegang
Op de dag van de verhuur ontvangt de huurder de toegangscode waarmee de deur ontgrendeld kan worden. De verwarming en verlichting gaan vanzelf aan en uit.
Reserveringssoftware voor sporten, vergaderen en meer:
Sportaccommodaties
De seizoensplanning van een sportclub ligt vaak al maanden van tevoren vast. Gebruik de functie om de planning te kopiëren naar het volgende jaar. Geef elke sporter via beheer op afstand digitaal toegang via een unieke QR-code. Factureer de club via de intervallen die u zelf kiest.
Multifunctionele centra
Een MFC bestaat vaak uit een groep aaneengeschakelde ruimten die gebruikt worden voor samenkomsten, vergaderen, winkelen, of als bibliotheek en kinderdagopvang. In onze reserveringssoftware kunt u moeiteloos elke ruimte definiëren met bijbehorende naamgeving en reserveringsvoorwaarden.
Buurthuizen
Een buurthuis is een openbaar gebouw in een wijk, stadsdeel of dorp dat bestemd is voor sociaal en cultureel werk. Gebruik onze reserveringssoftware om het gebruik van ruimtes vast te leggen. Elk lid of groep kan zich abonneren op een agenda voor zijn of haar activiteit.
Vergaderlocaties
Bij het plannen van een vergadering zijn tal van zaken van belang: locatie, sfeer, omgeving, beschikbare ruimte en bereikbaarheid. Reserveer eenvoudig en snel ruimtes voor de data en tijdstippen die beschikbaar zijn. Bespaar tijd met gestandaardiseerde sjablonen en artikelen bij facturatie.
Volledige ondersteuning
Er komt heel wat kijken bij verhuur. Het werk is heel dynamisch, omdat uw organisatie voortdurend beschikbaar moet zijn. SpaceNow helpt u daarbij.
Overweegt u om meer processen te automatiseren?
Dan kan een op uw situatie toegespitste demo waardevol zijn. Stuur ons een bericht via het contactformulier en we nemen zo snel mogelijk contact op. Niet snel genoeg? Bel ons gerust op 030 – 227 3333 en spreek direct met een van onze verkoopadviseurs.
Processen verbeteren en automatiseren
Online reserveren
Online reserveringsportaal voor het zoeken, boeken en optie tot betalen van accommodaties.
Beheer op afstand
App met verhuurinformatie en opties om deuren, verlichting en gebouwbeheersysteem te bedienen.
Toegangsbeheer
Online reserveringsportaal voor het zoeken, boeken en optie tot betalen van accommodaties.
Alle functionaliteit die u nodig heeft
Type-onafhankelijk
In onze reserveringssoftware bepaalt u zelf welke types accommodatie u beheert, in welke categorieën u ze indeelt en hoe u ze noemt.
Factureren
Factureren is mogelijk vanuit het reserveringssysteem, maar ook via een koppeling met uw eigen boekhoudsoftware.
Integraties
Gelijktijdig met de verhuur schakelt ons boekingsplatform de verlichting en ventilatie aan. Verwarmen of koelen gebeurt al eerder.
Toegangscontrole
Maak gebruik van een toegangscontrolesysteem want zo ontlast u de beheerders van de locaties.
Maatwerk
Wij onderzoeken samen met u hoe we de werking van de software beter kunnen laten aansluiten bij uw processen.
Gecertificeerd
HTA Software is gecertificeerd volgens ISO27001. De processen in onze software voldoen aan de regels van de AVG en GDPR.
Monitor energieverbruik
Koppel uw gebouwbeheersysteem aan onze reserveringssoftware voor meer inzicht in het verbruik in relatie tot verhuur.
Beheerdersapp
Via de beheerdersapp houdt u volledige controle over de verhuren, toegang, verlichting en verwarming.
Slimme agenda’s
Niet gebruikers abonneren zich op de verhuuragenda en hebben zo toch inzicht in de dagelijkse planning.
Het laatste nieuws over SpaceNow (en AVM)
No post found!
Ook toe aan software die u helpt uw vergader en sportaccommodatie efficiënter te beheren?
Plan dan een vrijblijvend advies gesprek in. Gebruik hiervoor het contactformulier dat u met de knop hieronder opent. Niet snel genoeg? Bel ons gerust op 030 – 227 3333 en spreek direct met een van onze verkoopadviseurs.
Verbeter service en bespaar tijd
Met de intuïtieve reserveringssoftware voor sportaccommodaties en vergaderlocaties van HTA Software heeft u volledige controle over alle boekingen. Voer eenvoudig wijzigingen door via drag and drop, creëer herhaalpatronen en kopieer seizoensplanningen.
Het beantwoorden van telefoontjes en mailtjes met vragen of er nog een ruimte is, is enorm tijdrovend. Via ons online reserveringsportaal dat bereikbaar is vanaf uw website zien klanten zelf alle opties.
Verklein uw ecologische voetafdruk m.b.v. onze AI-integratie. Geef korting op tarieven door klanten gebruik te laten maken van reeds voorverwarmde en verlichte accommodaties.
Bepaal zelf of een nieuwe online reservering direct betaald moet worden of eerst een optie wordt. Relaties loggen in op hun persoonlijke omgeving en betalen gewoon achteraf.
Geef medewerkers van uw organisatie en klanten digitale toegang tot uw accommodaties. Ontgrendel deuren op vastgezette tijden via een tag, keyfob of een unieke QR-code.
Hoe werkt Online Reserveren?
Online reserveren
Via een link op de website opent het reserveringsportaal. Van elke accommodatie is een volledige omschrijving verrijkt met foto’s, openingstijden, locatie en agenda.
Gegevens achterlaten
De klant zoekt de datum en het gewenste tijdstip en gaat daarna verder naar reserveren. Hij laat zijn gegevens achter voor de bevestiging en toegangscode.
Betalen of factuur
Een incidentele bezoeker rekent meteen de zojuist gemaakte boeking af. Bij een geregistreerde (ingelogde) bezoeker wordt de boeking geregistreerd op het contract.
Autonome toegang
Op de dag van de verhuur ontvangt de huurder de toegangscode waarmee de deur ontgrendeld kan worden. De verwarming en verlichting gaan vanzelf aan en uit.